REGLEMENT HACKATHON UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE
DES JEUX RESPONSABLES, SOLIDAIRES ET INCLUSIFS
5-7 AVRIL 2019.
Article 1 – Objet du hackathon Université Paris Nanterre
Le Hackathon vient de la contraction des mots « hacker » et « marathon » et consiste en une compétition d’innovation. C’est un événement à durée limitée au cours duquel des équipes composées d’étudiants et de professionnels sont dirigées par des mentors-experts afin de penser et de développer des prototypes.
Le thème de cette édition est : « Des jeux responsables, solidaires et inclusifs ».
Pendant 3 Jours, grâce à l’intelligence collective, des solutions innovantes seront apportées afin de répondre au thème imposé. Les organisateurs définis comme coordinateurs ont pour objectif principal de faire émerger des idées ou prototypes fonctionnels pour renouveler l’expérience du spectateur.
Article 2 – Conditions et modalités d’inscriptions au Hackathon Université Paris Nanterre.
2.1 – Les conditions d’inscriptions.
Le hackathon est ouvert aux personnes venant de l’université (les étudiants, les professeurs et les employés) dans la limite des places disponibles. Les participants doivent remplir un formulaire d’inscription, disponible sur le site internet de l’événement, à cette adresse directe : https://www.parisnanterre.fr/candidatureparticipationhackathon-887149.kjsp?RH=1399022326792.
L’inscription est individuelle, elle sera tamponnée par a-waree et sera remise au secrétariat de votre UFR afin de participer au bonus au diplôme. Les participants peuvent se réunir par équipes de 5 personnes maximum. Une fois la composition des équipes faite, la présence physique d’une personne de l’équipe doit être obligatoire lors de la période du hackathon. Le nombre de participant est limité à 40 personnes.
Les inscriptions prendront fin mi-Mars 2019.
2.2- Les conditions de participation
Le Hackathon Université Paris Nanterre aura lieu le 5, 6 et le 7 avril 2019 à l’Université Paris Nanterre. Il faudra que les participants soient présents durant les 3 jours de l’événement. L’inscription est gratuite et le repas est offert. Les participants sont informés que les dépenses et autres frais afférents à leur participation au hackathon, notamment les déplacements et hébergements éventuels ne sont pas pris en charge par Hackathon Université Paris Nanterre. Ces éventuelles dépenses et autres frais resteront à la charge exclusive des participants.
2.2- Les conditions de participation
L’événement commence le Vendredi 5 avril à 17h par l’accueil des participants et des mentors et se termine le Dimanche 7 avril à 15h par la remise des Prix. Un calendrier détaillé sera mis à disposition des participants. Lors de ces 3 jours, les événements se dérouleront de la manière suivante :
Jour 1 (le 5 Avril) :
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17H : Accueil des participants et des membres.
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Constitution des équipes.
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Lancement des Challenges.
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1ère phase d’itération.
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23H : Fin de la première journée.
Jour 2 (le 6 Avril) :
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9h : 2ème phase d’itération + petit-déjeuner.
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Coaching avec les mentors.
Jour 3 (le 7 Avril) :
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9h : 3ème phase d’itération + petit-déjeuner.
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Présentation des projets devant les jurys.
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12h : Résultats.
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15h : Cérémonie de remises des prix. (Même temps et lieu que l’urban trail.)
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21h : Fermeture des locaux.
Article 4 - La présentation des projets.
Les projets seront présentés lors du 3ème jour de l’événement. Les personnes devront préparés un orale de 5 minutes maximum décrivant leur projet. A la fin de la présentation, les membres du jury poseront leurs questions et attribueront leurs remarques. Si nécessaire, les participants pourront s’aider de matériels (tableau, feutres, rétroprojecteur) pour avoir un support lors de leurs présentations. Lors de la présentation, il faut au minimum une personne du groupe qui se porte volontaire avec l’accord des autres membres de son équipe, pour la présentation du projet.
Article 5 - L’évaluation.
Le jury notera à partir des critères d’évaluations qui leur seront fournis. La notation du projet se fait à partir de son originalité, son adéquation aux attentes et aux valeurs de l’hackathon Université Paris Nanterre, de la qualité des travaux effectués durant le hackathon, la prise en compte éventuelle de financement (participatif / business model) et la qualité de la production orale.
Article 6 - Droit à l’image et à la vidéo de tous les participants à l’événement.
Les personnes voulant participer au projet autorise hackathon Université Paris Nanterre à réaliser des enregistrements sonores et/ou audiovisuels lors de l’événement. Le participant cède son droit d’image et droit d’auteur au profit de l’hackathon Université Paris Nanterre.
Article 7 – Droits des propriétés Intellectuelles.
Les candidats garantissent la détention de la totalité des droits intellectuels de leurs créations dans le cadre du Hackathon Université Paris Nanterre. Les créations sont considérées comme des œuvres de collaboration. L’Hackathon Université Paris Nanterre et ses partenaires n’auront aucun droit de propriété sur ces créations.
Article 8- Accessibilité au règlement Hackathon Université Paris Nanterre.
Le présent règlement pourra être adressé par courriel à toute personne en faisant la demande, avant la clôture des inscriptions. Le règlement sera également affiché dans les espaces du hackathon pendant toute la durée de l’événement.
Article 9- La responsabilité des Organisateurs et/ou du Partenaire
En cas de force majeur (Catastrophe naturelle, Attentats, bug informatique etc…) l’événement pourrait se prolonger, se reporter voire s’annuler. Les Organisateurs et les partenaires ne sauraient être tenus pour responsable d’un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées. Les participants sont jugés responsables du matériel et de leurs effets personnels amenés sur le lieu du Hackathon. Il faudra donc être PRÉCOTIONNEUX afin d’éviter tous dommages et/ou vols.
Article 10- Responsabilité du Participant.
Lors de l’événement, il est évident que les participants évitent toute forme de tricherie. Á défaut de quoi, les coachs-organisateurs statueront sur les suites à donner et il en va de même pour la protection des sites internet.
Les Organisateurs se réservent le droit de demander des justificatifs pour chacune des déclarations des participants.
Article 11- Les données personnelles des participants.
Dans le cadre de l’événement Hackathon, les données personnelles des participants seront recueillies afin de prendre en compte la participation des candidats et l’envoi d’informations pratiques relatives à l’organisation du hackathon. Ces données seront conservées pendant 3 ans après la fin de l’événement et seront protégées via le Règlement Générale de la Protection des Données (RGPD). Ce règlement consiste en la collecte et le traitement des données personnelles des personnes impliquées dans l’événement. Le responsable possède une certaine liberté dans le choix des outils pédagogiques mis à sa disposition, à condition que le conseil d’administration de l’établissement public local d’enseignement soit appelé afin d’émettre un avis sur les principes qui guident ces choix.
Les participants pourront disposer d’un droit à la limitation de la portabilité des données personnelles ainsi d’un droit d’opposition. Il faut un motif légitime au traitement des données concernant le participant.
Article 12- Acceptation et validité du règlement Hackathon.
La participation au Hackathon équivaut à l’acceptation du règlement dans son intégralité. Le règlement peut être modifié à tout moment et il entrera en vigueur lors de sa mise en ligne. Toute personne n’adhérant pas aux règles ci-dessus citées verra sa participation au hackathon annulée.
Si une ou plusieurs règles viennent à être modifiées et/ou ajoutées au règlement, il n’en résulterait pas pour autant de sa nullité sur l’ensemble du règlement. Les modifications n’affectent pas l’exécution des engagements souscrits au titre des présents.